In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 30,0 Stunden im Fachdienst Bildung und Kultur zu besetzen:
Sachbearbeitung für die Schul-IT – Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Vertrags- und Lizenzmanagement, sowie das Bestands- und Life-Cycle-Management für die schulträgereigene iPads und der Lizenzen
- Lizenzmanagement (Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen, einschließlich der Beschaffung, Verteilung und Erneuerung)
- iPad- Verwaltung (Vertrags-, Bestands- und Life-Cycle-Management, Unterstützung der Schadensfallabwicklung)
- Mitwirkung und Unterstützung beim vor Ort Support an der Schule an zwei Tagen (Servicezeiten von acht Stunden an der Schule)
- Lizenzmanagement für die schulträgereigenen iPads (Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen, einschließlich der Beschaffung, Verteilung und Erneuerung auf Grundlage des pädagogischen Konzeptes der Schule)
- Abstimmungsprozesse mit der Schule (welche Lizenzen, Anzahl der Lizenzen, Abstimmung der Daten für die Nutzerzuordnung)
- Ermittlung des jeweils derzeit günstigsten Angebotes für die einzelnen Lizenzen, Rückfragen an die Fachschaft nach dem gewünschten Einsatz (Verteilungen an unterschiedliche Kurse, Zeiträume etc.)
- Onlinekauf der abgestimmten Lizenzen auf den jeweiligen Anbieterseiten, Weiterleitung der Bestellbestätigungen und ggfs. Rechnungen an Bildung und Kultur und an Schule erstellen
- Erfassung der Schülerdaten, Einpflege der so gewonnenen Daten in mindestens 6 verschiedene Lizenzverwaltungssysteme (Zahl abhängig von der Anzahl der unterschiedlichen Verlage und Programme)
- Zuweisung der Lizenzen innerhalb der jeweiligen Verlagssysteme an die unterschiedlichen Schülerinnen und Schüler (SuS) innerhalb der unterschiedlichen Kurse und Klassen: Zusammenstellung der Gruppen nach Kurs- oder Klassenlisten, Zuweisung der Lizenzen an die jeweiligen SuS
- Bereitstellung der Zugangscodes für die jeweiligen Lizenzen und die Verteilung / Bekanntgabe an die SuS
- Anpassungen bei Kurswechsel oder Abgängen von SuS
- Vertragsdokumentation der Verträge mit den Verlagen
- IT-Asset-Management: Aufnahme und Fortführung des Life-Cycle Inventarisierung, Verwaltung und Bewertung von IT-Vermögenswerten (Assets)
- I Pad- Verwaltung (Vertrags-, Bestands- und Life-Cycle-Management)
- Erfassung und Pflege der für das Vertragsmanagement relevanten Daten
- Leihverträge mit den Lernenden, Erstellung und Dokumentation von Leihverträgen der schulträgereigener iPads und Ausstattung, sowie Unterstützung bei der Schadensfallabwicklung
- Beauftragung der Beschaffung der Geräte
- IT-Asset-Management: Aufnahme und Fortführung des Life-Cycle Inventarisierung, Verwaltung und Bewertung von IT-Vermögenswerten (Assets)
- Mitwirkung und Unterstützung beim vor Ort Support an der Schule
- Ansprechpartner/in für alle Themen zu den Lizenzen, vertragliche Belange und Aushändigung der iPads
- Aushändigung Austauschgeräte und Entgegennahme Schadensfälle
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kommunalverwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit der Software des MS-Office-Paketes
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten in den Abendstunden oder außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit
Unser Angebot
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (30,0 Stunden die Woche)
- eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der Entgeltgruppe EG 7 TVöD (2.465,56 € - 3.026,97 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
- regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vergünstigte VHS-Kurse
- Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
- Kostenlose Parkplätze
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
- Familienfreundliche Arbeitgeberin
Weitere Auskünfte
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Kirsten Käckenhoff - Tel. 04122 / 95 72-201, E-Mail: kirsten.käckenhoff@tornesch.de gern zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Stefanie Stegen – Tel: 04122 / 95 72-104.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal hoch: Karriere Board | Stadt Tornesch
oder senden Sie diese per E-Mail bis zum 08.02.2026
an personal@tornesch.de
Das Auswahlverfahren wird ab der 8. Kalenderwoche stattfinden.
Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen werden, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt. In dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert, Frauen werden bei gleicher Eignung, Qualifikation und gleichen Fähigkeiten bevorzugt eingestellt.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
